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行业动态

档案的保管期限01 什么是保管期限? 保管期限是指对档案划定的存留年限。档案在整理过程中,需要按照文件材料归档范围和保管期限表对文件材料划定保管期限,并以保管期限为基础进行分类保管。保管期限有永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。部分档案根据其专业档案管…
发布日期:2024-12-03
1、档案数字化前鉴定的意义 首先,对档案进行数字化前的鉴定,可以从数量庞大的档案中选择出利用率较高的档案,保证数字化后的数字档案信息的“质量”。 其次,数字化前鉴定的另一个目的,是本着经济效益和社会效益出发,把有限的预算最大化利用起来,减少不必要的投入。…
发布日期:2024-11-22
干部人事档案如何编号 01、笔形编号法。 笔形编号法是按照档案卷名(即干部姓名)的笔形取角编号的方法(如四角号码和类似四角号码法),这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少,档案存放集中、稳定等优点。检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则,就能…
发布日期:2024-11-13
档号是一个在各种文档管理和信息系统中广泛使用的术语,指的是特定档案或文件的唯一标识符。它通常由一串字母和数字组成,用于区分和检索不同的文件。新手档案员应当弄清楚档号的内涵,知道什么是档号,档号的各组成部分都表示什么,便可以快速找到所需的文件,有效提升工…
发布日期:2024-11-04
干部人事档案蕴含丰富密码,纸虽轻,责任重。为便于档案工作人员进一步学习掌握干部人事档案工作相关知识,根据《干部人事档案工作条例》以及上级有关文件精神,对干部人事档案整理基础知识等进行梳理,在此为大家推出干部人事档案知识总结分享,供大家学习参考。 整理方…
发布日期:2024-11-01
所谓档案数字化,是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。 在档案数字化转换过程中,涉及档案鉴定、整理、著录、扫描、图像处理、数据挂接、校验、还…
发布日期:2024-10-28
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