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书亚汪总亲临云典公司,锦档案软件引领档案工作进入智能化新时代
 
发布日期:2023-11-22     来源:武汉云典智能科技有限公司      作者:企宣部      浏览次数:791     字体:      

上海书亚计算机科技有限公司汪涛汪总莅临武汉云典智能科技有限公司指导工作,锦档案软件演示引领档案工作进入智能化新时代。


近日,书亚公司汪总亲临云典公司,对公司的运营状况进行了深入了解,并针对公司的IT基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设、安全体系建设等核心业务进行了细致的指导工作。在此期间,汪总还亲自演示了锦档案软件,向大家展示了如何将最新的信息化、智能化、物联网技术与档案管理工作相结合,为各机关单位的档案在线整理、在线移交接收、数据封装、四性检测、共享利用及年报统计提供更加智能、个性化的全新选择。

汪总的此次来访和演示,无疑为云典公司注入了新的活力和动力。他强调,在当前信息化高度发达的时代,将信息化技术运用到档案管理中已经成为行业趋势。通过引入锦档案软件,各机关单位可以更加高效地进行档案整理、移交和利用,实现档案管理的智能化和个性化。


在演示过程中,汪总详细介绍了锦档案软件的各种功能和特点。该软件以最新的信息化技术为支撑,可以为各机关单位提供一站式的档案管理解决方案。通过在线整理、在线移交接收、数据封装等功能,可以大大提高档案管理效率;同时,锦档案软件还支持四性检测、共享利用及年报统计等个性化需求,为各机关单位的档案管理提供了更加智能、便捷的选择。


汪总的精彩演示赢得了在场观众的热烈掌声。大家纷纷表示,通过汪总的讲解和演示,对锦档案软件有了更加深入的了解和认识,对如何将信息化技术运用到档案管理中也有了更加清晰的认识。同时,大家也对云典公司的未来发展充满了信心和期待。此次汪总的来访和演示,不仅为云典公司带来了新的发展机遇,也为整个档案管理行业注入了新的活力和动力。相信在不久的将来,锦档案软件将成为档案管理行业的领军力量,引领档案管理进入智能化新时代。

最后,云典公司对汪总的指导和支持表示衷心的感谢。在未来的工作中,云典公司将不断努力,以更加优质的产品和服务回馈广大客户和社会各界。同时,也期待与各机关单位和行业同仁携手合作,共同推动档案管理行业的繁荣与发展。

“锦档案”,安全高效好用

 “锦档案”结合当下最新的信息化、智能化、物联网技术,以IT基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设、安全体系建设为基石,为各机关单位的档案在线整理、在线移交接收、数据封装、四性检测、共享利用及年报统计提供了更加智能、个性化的全新选择。

全新档案门户,满足高效整理需求

作为档案信息化系统的窗口,对用户来说,开门见山、一目了然的档案门户,是其档案整理利用率提高的基础。


“锦档案”中,用户可实现个性化信息内容的自由定制;接入各种服务模块(如归档平台、利用平台、虚拟库房等);同时,系统可对六大门类及专业档案进行统计,实现真正的快速部署、灵活扩展、个性定制,为用户的高效整理筑牢根基。

智能OA电子文件在线归档,满足高效移交需求

“锦档案”全新的在线归档整理将彻底解放纸质版手工整理的繁琐步骤,不仅省去了著录、扫描、盖章、编页等环节,更加入了自动鉴定、内容分析、自动排序等智能化功能,真正意义上实现了“无纸化办公、无人化归档”的新归档模式。以其在湖北省几十家机关、企事业单位的多年实践经验,为OA电子文件归档提供了至优之选。


“锦档案”在线归档平台支持单、双套制管理:完全符合《电子档案单套管理需求规范》,达标《电子档案单套管理可行性评估指标》。在传统归档电子档案的基础上,增加了国家档案局标准的四性检测,保障了电子档案的准确性、完整性、可用性、安全性。同时系统支持即办即归、一键整理、自动封装、一键归档,内嵌OFD格式文件的合并转换。全程基于信创环境下运行,无需安装任何插件,与统信系统经过归档完美适配——比起视窗环境下,“锦档案”OA在线归档平台更标准、更好用、更快捷。

全文检索,满足高效利用需求

“锦档案”数字档案管理系统支持历史扫描件的OCR文字识别、双层OFD文件的全文内容检索。可以组合检索、跨库检索、结果中检索、同音字检索等多种方式检索,也可对案卷、卷内、文件级条目及原文同步检索。


“锦档案”新版搜索引擎的工作不再拘泥于用户所输入请求语句的字面本身,透过现象看本质,实现人机交互,从而更准确地向用户返回最符合其需求的搜索结果。

 虚拟化实体,让实体资产发挥更大价值

“锦档案”数字档案管理系统与统信浏览器深度合作,通过富客户端技术,将单位所有的实体库房进行虚拟化图形处理形成3D展示,最大程度模拟实体库房。


通过自制网关标准与温湿度、电动密集架、监控、空调、除湿机等设备对接,形成库房物联网管理新模式,使用户可以在软件中模拟现实库房的多项操作,让单位的实体资产,发挥更大价值。

多媒体利用更智慧

有别于传统系统,“锦档案”数字档案系统以略缩图、略缩视频、内嵌播放等形式展示各种媒体文件,使用者可以更直观地对单位所有的多媒体资料进行管理利用。


同时系统在统信操作系统上更快更好的运用人脸识别、语音识别等智慧功能,将多媒体档案管理、利用体现的淋漓尽致。

加密保护、细分权限,让关键信息更安全

针对不同用户数据的不同安全等级,“锦档案”可针对 WPS、OFD、TIF等任意格式的电子文档,进行加密保护。

同时,系统可对加密文件,进行更加细分化的应用权限设置。最大程度确保机关单位的机密数据安全,数据的提取、使用过程将会被完整、详细记录,方便后期追责。

用户案例

目前,该系统已在全国上百家单位先后落地,湖北省档案馆和湖北省水利厅是其中的优秀代表,基于“锦档案”打造的数字档案室得到了湖北省各界的高度好评。

值得一提的是,湖北省水利厅基于“锦档案”打造的数字档案室项目在2020年成功通过国家档案局数字档案室测评,成为全国水利行业唯一一个“全国性示范数字档案室”。

湖北省水利厅自2016年被列为首批创建“全国示范数字档案室”试点单位以来,在档案数字化、智能化方面做了大量尝试, 不断从组织领导、基础设施、应用系统、数字档案资源和保障体系建设等方面着力,不断加强硬件设施建设,升级、完善软件功能,不断提升档案信息化、智能化、规范化水平。

最终,基于稳定、安全的统信操作系统,结合龙芯3B4000/5000、飞腾2000、兆芯等平台的服务器,以及JDK1.8、金蝶中间件、达梦数据库等基础软件,“锦档案”助力湖北水利厅成功实现了“档案资源数字化、档案实体虚拟化、档案管理系统化、信息传递网络化、档案利用知识化”的建设目标,为湖北水利的改革发展提供了有力档案工作支撑。

实践证明, 高效、智能的“锦档案”已成为机关单位信息化建设的重要组成部分。

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