学习档案知识 | 文书、科技、照片、会计、印章档案的备考表有什么异同

发布日期：2026-07-13 来源：兰台驿站浏览次数：744 字体: 小中大

01、以“件”为单位的文书档案

以“件”为单位的文书档案按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）进行整理。这里的备考表指的是盒内备考表，一般放置于本档案盒的最后。

盒内备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期。

1.盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

2.整理人：负责整理归档文件的人员签名或签章。

3.整理日期：归档文件整理完成日期。

4.检查人：负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。

5.检查日期：归档文件检查完毕的日期。

02、以“卷”为单位的文书档案

以“卷”为保管单位的文书档案按照《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）进行整理。

卷内备考表项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。

卷内备考表填写方法:

1.本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好以后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。2.立卷人：由责任立卷者签名。3.检查人：由案卷质量审核者签名。4.立卷时间：立卷完成的日期。

03、科技档案

科技档案一般以“卷”为单位进行保管，参照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2008）进行整理。

科技档案的卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

1.立卷人，应由立卷责任者签名。2.立卷日期，应填写完成立卷的时间。3.检查人，应由案卷质量审核者签名。4.检查日期，应填写案卷质量审核的时间。5.互见号，应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。6.档号，由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。全宗号，需向档案馆移交的档案，其全宗号由负责接收的档案馆给定；分类号，应根据本单位分类方案设定的类别号确定；项目代号，由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定；目录号，填写目录编号；案卷号，应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。

卷内备考表，应排列在卷内全部文件之后，或直接印制在卷盒内底面。

04、照片档案

册内备考表项目包括：本册情况说明、立册人、检查人、立册时间。册内备考表应放在册内最后位置。

本册情况说明：填写册内底片缺损，补充、移出、销毁等情况。对底片册立册以后发生或发现的问题，应由有关的档案管理人员填写说明，并签名、标注时间。

底片册的封面底片册的封面应印制“底片册”字样。

底片册的册脊底片册册脊的项目包括：全宗号、保管期限；起止张号、册号。底片册册脊见附录B。

底片册的排列底片册按照全宗号、保管期限、册号的顺序排列，上架保存。

05、会计档案

《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）规定：

①卷内备考表用纸尺寸及质量要求，与会计档案目录相同。

②卷内备考表项目，包括本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间、检查时间。

06、印章档案

《印章档案整理规则》（DA/T40-2008）规定：

1.规格样式

印章档案备考表使用A4型纸张（297MM*210MM），采用表格形式，设置“本盒印章情况说明”、“整理人”和“整理时间”等项目；

2.填写要求

①本盒印章情况说明：填写盒内印章档案的数量、完整性及其他需要说明的情况。

②整理人，填写整理本盒印章档案的人员姓名。

③整理时间，填写本盒印章档案整理完毕的年月日。

3.存放位置

备考表置于印章档案盒内，排在印模单之后，印章之前。

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