【档案学习】档案保管设备

发布日期：2026-05-19 来源：CN档案管理培训浏览次数：913 字体: 小中大

（一）环境控制设备

档案库房对环境温湿度有严格的要求。根据行业标准，档案库房温度一般应控制在14至24℃之间，相对湿度控制在45%至60%之间。环境控制设备主要包括：

1.空调系统：用于库房的温度调控和空气循环。

2.除湿机、加湿机：对库房湿度进行精细调节，确保档案免受受潮或干燥脆化的危害。

3.温湿度测量仪：实时监测库房温湿度数据。

4.通风机：保持库房空气流通。

在一些现代化的智慧库房中，环境控制设备已经实现了智能化联动——传感器自动采集数据，系统可远程唤醒空调、加湿器、除湿器等设备，实现24小时全天候值守。

（二）安防设备

档案的全面安全保障离不开完善的安防设备体系，主要包括以下几类：

1.防火设备：包括消防报警系统和灭火设备。常见的灭火系统有柜式七氟丙烷灭火系统等。

2.防盗报警设备：入侵报警监测系统，一旦有非法闯入立即触发报警。

3.监控设备：视频监测系统，实现库房全方位无盲角监控。

4.门禁系统：刷卡、人脸识别或指纹识别等多种方式，确保只有授权人员才能进入库房。

（三）消毒设备

档案消毒是“防有害生物”工作的重要内容，直接关系到档案的安全和寿命。档案部门常见的消毒方式主要有以下几种：

1.臭氧消毒设备：通过释放臭氧进行灭菌杀虫，消毒效果完全符合标准要求。通常定期将档案库房密闭并维持高浓度臭氧环境4小时以上，静置48小时完成库房环境消毒。

2.真空充氮消毒设备：通过抽真空并充入高压氮气进行杀虫消毒，优点是杀虫效果显著、消毒效率高。

3.低温冷冻消毒设备：将档案置于冰柜中冷冻48小时，对档案无损坏，但消毒时间长。

4.化学熏蒸消毒设备：使用防霉杀菌剂配合灵香草等纯天然杀菌剂进行全面熏蒸，消毒彻底且不损坏档案实体。

5.微波消毒设备：利用特定波长的微波进行消毒，但需注意温度控制和金属异物问题。

此外，还有档案净化舱、除霉净化一体机等新型设备，可同时兼具除尘、除味、消毒一体化功能。

（四）信息化及档案专用设备

随着档案信息化建设的深入推进，各类信息化设备已成为档案保管设备中的重要组成部分。主要包括：

1.装订机、页码机：用于纸质档案的整理装订。

2.复印机、扫描仪、缩微拍摄设备：用于档案的复制和数字化转换。

3.光盘刻录和存储设备：用于数字档案的存储备份。

4.监控设备、服务器、计算机：信息化管理的基础设备。

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