分  类

分类是诉讼档案整理的基础环节，核心标准为“按年度、审级、一案一号”，同时结合案件类别进行细分。首先，按案件性质分为刑事、民事、经济、行政等大类；其次，在每一大类下，按案件审理年度划分；再次，按审级区分；最后，遵循“一案一号”原则，每个案件从收案到结案所形成的全部文书材料均使用收案时编定的案号，确保同一案件的材料集中归集。对于手续简单的执行案件，其文书材料可与原审案卷合并立卷；需长期执行的案件，应使用原审级收案号单独立执行卷，归档后与原审案卷合并保管；受委托代执行案件形成的简易材料，应移送原审法院保管。

分  卷

为兼顾保密要求与利用便捷性，诉讼文书材料应分别立为正卷和副卷。正卷主要收录可供对外查阅的材料，包括起诉书、答辩状、证据材料、庭审笔录、裁判文书、送达回证等对案件审理过程和结果具有直接证明作用且无保密要求的文书；副卷则收录不宜对外公开的材料，如合议庭评议笔录、审判委员会讨论记录、承办人审理报告、上级法院的批示、内部函件等涉及审判秘密的材料。分卷过程中需严格界定两类材料的范围，确保保密信息不泄露，同时保证正卷材料能完整反映案件的审理流程和核心事实。

排  列

1.刑事一审案件正卷排列顺序：卷宗封面→卷内目录→案件移送书→起诉书正本及附件→送达起诉书笔录→聘请、指定、委托辩护人材料→自行逮捕决定、逮捕证及对家属通知书→搜查证、搜查勘验笔录及扣押物品清单→取保候审、保外就医决定及保证书→退回补充侦察函及补充侦察材料→撤诉书→调查笔录或调查取证材料→赃、证物签定结论→审问笔录→被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料→延长审限的决定、报告及批复→开庭前的通知、传票、提押票→开庭公告底稿→开庭审判笔录→判决书、裁定书正本→宣判笔录→判决书、裁定书送达回证→司法建议书→提押票→抗诉书→上诉案件移送书存根→上级人民法院退卷函→上级人民法院判决书、裁定书→执行通知书存根和回执→赃物、证物移送清单及处理手续材料→备考表→证物袋→卷底。若为死刑、死缓案件，需在判决书、裁定书送达回证之后，司法建议书之前，补充排列死刑、死缓的复核报告及上诉移送函、最高人民法院或高级人民法院判决书、裁定书或批复、退卷函、执行死刑命令、暂停执行死刑的报告及批复、死刑执行前验明正身笔录、执行死刑笔录等专项材料。

2.民事一审案件正卷排列顺序：卷宗封面→卷内目录→起诉书或口诉笔录→立案通知书→缴纳诉讼费或免费手续→应诉通知书回执→答辩状及附件→原、被告诉讼代理人、法定代表人委托授权书、鉴定委托书及法定代表人身份证明→原、被告举证材料→询问、调查取证材料→调解笔录及调解材料→开庭通知、传票及开庭公告底稿→开庭审判笔录→判决书、调解书、裁定书正本→宣判笔录→判决书、调解书、裁定书送达回证→上诉案件移送函存根→上级法院退卷函→上级法院判决书、调解书、裁定书正本→证物处理手续→执行手续材料→备考表→证物袋→卷底。

3.二审案件正卷排列顺序：以刑事二审为例，基本顺序为卷宗封面→卷内目录→上诉案件移送书→原审法院判决书、裁定书→上诉书→答辩状→聘请、指定、委托辩护人材料→调查笔录→撤诉书→审问笔录→公诉人、辩护人出庭通知书→开庭公告底稿→传票、提押票→开庭审判笔录→公诉词、辩护词、陈述词→庭审后的补充调查材料→司法鉴定材料→延长审限材料→判决书、裁定书正本→宣判笔录、委托宣判函→判决书、裁定书送达回证→退卷函→执行通知书存根和回执→备考表→证物袋→卷底。民事、行政二审案件的排列逻辑与刑事二审一致，仅需根据案件类型调整具体文书名称，如行政案件需纳入行政起诉状、行政答辩状等材料。

组  卷

组卷是将排列完毕的文书材料整理成卷的过程，核心要求是牢固、整齐、便于翻阅。首先，对卷内材料进行整理，去除金属钉、回形针等易锈蚀物品，对破损的文书材料进行修补，对超出标准尺寸的材料进行折叠，确保所有材料大小与卷宗封面一致。其次，编写页码，页码应编写在卷内材料的右上角，使用阿拉伯数字连续编号，不得跳号、重号，页码清晰、牢固。再次，填写卷内目录，目录内容应包括序号、文书材料名称、页号、备注等，准确反映卷内材料的名称和位置，便于快速检索。最后，装订成册，采用线装或符合档案管理要求的装订方式，确保装订牢固，不压字、不损页。对于不宜附卷保存的物证，应另行存放，并与案卷相互标注有关档案信息；能附卷保存的物证，应装订入卷或装入卷底证物袋中，并作相应文字说明。

编  目

1.卷宗封面填写：清晰填写案件名称、案号、审理法院、审理年度、审级、当事人姓名或名称、卷宗类别、保管期限、装订人、审核人等信息，确保要素完整、准确无误。

2.备考表填写：备考表应注明卷内材料的总数、页数，是否有缺损、修改、补充等情况，以及立卷人、检查人、立卷日期等信息，为后续档案检查和管理提供依据。

3.检索工具编制：根据档案管理的实际需要，编制科学的检索工具。使用信息系统管理档案的，应编制案卷级和卷内文件级目录索引；未使用信息系统管理的，应编制案号、案由和当事人名称索引，提升档案查找效率。

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