家庭档案整理

发布日期：2025-12-18 来源：武汉云典智能科技有限公司作者：办公室浏览次数：1213 字体: 小中大

家庭档案就是一个家庭或家族内的各个成员，在从事家庭事务和某些社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查找考证使用的各种资料，如日记、书信、手稿、照片、录音带、录像带、磁盘、证件、凭据等等。

1、家庭档案分类

家庭档案分类就是将家庭成员所形成的全部档案，按其来源、时间、内容和形式进行分类。可以根据自己家的材料存量和每年材料多少，自拟类目，以方便查找和安全保存。对一般家庭来说，可大致分为三类。

01、文字类档案

文字类档案是家庭档案的主要形式，根据用途，又可细分为

家庭发展史类：即家庭历史及家庭成员经历材料，如族谱、家谱、家史、自传、回忆录、家庭大事记、个人简历等；

证件类：包括身份证、工作证、结婚证、户口簿、学历证书、职称证书、职务任免证书等；

子女成长类：主要有独生子女证、出生证、入学证、学生证、学习成绩单、录取通知书、毕业证书、获奖证书、要事记录本等；

珍藏类：如工作日记、撰写的论文、文章发表刊登及学术成果、个人专著、经验总结等材料的手稿及印刷品；

书信类：是家庭成员与亲朋、同事的往来信件、通讯录、明信片、贺年片、生日卡、电报等；

经济票据类：包括存款单、债券、发票、合同协议、工资卡、家庭经济收支登记簿等票据和文件；

医疗健康类：病历、诊断书、化验单、体检表、寿险保单等；

家庭旅游：如景点门票、旅游地图、车船机票等。

02、照片和音响类档案

包括照片和有特殊意义的录音带、录像带。对照片档案，应将其按时间顺序排列，底片和像片分别保管，并配上文字说明，装入影集和底片簿；录像带、录音带、软盘、光盘整理后标写上简单的文字说明，归档后装入档案盒。

03、实物类档案

如一些奖杯、奖牌、古董等有价值的物品。

2、避坑提醒：别让档案变“乱档”

很多人整理家庭档案时，要么变成“囤积狂”，要么整理完很快又乱了。这几个常见误区，一定要避开。

01、误区一：啥都留，杂乱无章

把超市小票、快递单、过期优惠券都塞进档案盒，真正重要的材料被淹没。其实非重要票据保留3-6个月即可，无关杂物及时清理。

02、误区二：随意存放，易损易丢

照片随便塞在相册里不塑封，证件扔在抽屉里受潮发霉，电子资料只存在手机里不备份。这些做法都会让档案“短命”。

03、误区三：电子档案“裸奔”

手机里的照片、视频从不分类，也不备份，一旦手机丢失或损坏，珍贵记忆瞬间消失。

04、误区四：不更新，档案“过期”

新家的房产证、孩子的新疫苗记录、自己的新工作合同不及时归档，需要时还是找不到。

3、上手教程：三步搞定家庭档案

整理家庭档案时采取以下步骤：

第一步

1.将家庭档案收集齐全，并按以上类别进行分类。

2.将每一类的材料按不同年度分开。

3.家庭档案种类繁杂，纸张规格大小不一，很难装订整齐，因此不必装订，尽可能将同一事由或一件事产生的材料以件为单位整理。照片档案整理按时间或事件内容装册，在照片的背面注明活动的时间、人物和内容。

第二步

4.档案材料的排列可以按时间或重要程度顺序排列。

5.按排好的顺序给同一类内家庭档案编号（件号），件号应按每个大类内档案材料的排列顺序，从“l”开始编流水号。

6.家庭档案的装具要求不像档案馆（室）那么严格，可根据具体情况不拘一格选择装具。

第三步

7.建立家庭档案目录，目录内容包括类别、件号、责任者、题名(名称)、日期、页(张)数、备注等，家庭档案目录按大类内档案材料排列顺序逐件编制，单独存放。有条件的还可录入计算机，以便查找。

4、家庭档案的存放和管理

家庭档案装盒后，可放入专柜或其它家具中存放。照片类可装入相簿中。音像类应装入专门用的盒子里（非铁盒；防磁）。同时，要注意防水、防火、防尘、防霉、防虫、防晒，妥善保管。

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