在干部职务职级变动过程中，干审表作为存入人事档案的重要材料，其填写的规范性、准确性直接关系到干部档案的完整性和严肃性，对干部个人发展及组织人事工作的顺利开展具有重要意义。

01、填写前的准备工作

在填写干审表之前，做好充分的准备工作是确保填写质量的基础。首先，要认真研读相关填写说明和政策文件，明确干审表中各个栏目的具体要求和填写标准，避免因对政策不了解而出现填写错误。其次，收集整理好个人的相关证明材料，如身份证、学历学位证书、工作经历证明、奖惩文件等，这些材料是填写干审表各项信息的依据，确保所填内容有证可查。另外，要保持严谨的态度，集中精力进行填写，避免分心导致填写失误。

02、具体栏目填写方法

（一）基本信息栏

基本信息栏包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、参加工作时间等内容。填写时，要严格按照本人有效证件上的信息进行填写，确保准确无误。姓名必须与身份证上的姓名一致，不得使用别名、曾用名（除非有特殊说明并提供相关证明）。出生年月要精确到月，且与档案中其他材料的出生年月信息保持一致。民族需填写全称，如“汉族”“蒙古族”等。籍贯要填写到县（市、区），如“山东省济南市历下区”。政治面貌应根据实际情况填写，如“中共党员”“共青团员”“群众”等，若是中共党员，还需注明入党时间。身份证号码要仔细核对，确保数字准确无误，避免因号码错误影响后续工作。

（二）学历学位栏

学历学位栏需要填写本人的最高学历和学位信息。填写学历时，要注明毕业院校、所学专业、毕业时间以及学历性质（如全日制、在职等）。例如，“2010年7月毕业于XX大学XX专业，全日制本科学历”。学位要填写相应的学位名称，如“学士学位”“硕士学位”“博士学位”等，同时注明获得学位的时间和院校。如果有后续的学历学位提升情况，也需要如实填写，并提供相应的毕业证书和学位证书复印件作为佐证。

（三）工作经历栏

工作经历栏是干审表中的重要内容，需要按照时间顺序详细填写本人的工作经历，包括工作单位、部门、职务、任职时间等信息。填写时要从参加工作开始，依次罗列各个工作阶段的情况，时间上要连贯，不得出现断档。工作单位要填写全称，若单位名称发生过变更，需注明原单位名称和变更时间。职务要填写具体的职务名称，如“科员”“科长”“副局长”等，同时注明任职的起止时间。对于在不同单位或部门之间的调动情况，要注明调动原因和调动时间。此外，若有兼职情况，也需要一并填写清楚。

（四）职务职级变动情况栏

该栏目主要填写本次职务职级变动的相关信息，包括变动前的职务职级、变动后的职务职级、变动原因、变动时间、批准机关等内容。变动前的职务职级要与档案中记录的信息一致，变动后的职务职级要按照组织决定或任命文件填写。变动原因要根据实际情况填写，如“工作需要”“晋升”“调任”等。变动时间要填写组织决定或任命文件中明确的时间。批准机关要填写批准本次职务职级变动的单位全称。

（五）奖惩情况栏

奖惩情况栏需要填写本人在工作期间获得的奖励和受到的处分情况。奖励包括各类荣誉称号、表彰、奖励等，要注明奖励名称、授予单位、授予时间。处分包括党纪处分、政纪处分等，要注明处分名称、作出处分决定的单位、处分时间以及处分是否解除等情况。填写时要实事求是，不得隐瞒或虚报奖惩情况，同时要提供相应的奖惩文件复印件作为证明。

（六）家庭主要成员及社会关系栏

家庭主要成员及社会关系栏需要填写本人的直系亲属和主要社会关系的基本信息，包括姓名、性别、年龄、政治面貌、工作单位及职务等。直系亲属通常包括配偶、父母、子女，主要社会关系包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母等。填写时要确保信息准确无误，对于工作单位和职务发生变动的，要及时更新相关信息。

（七）本人意见栏

本人意见栏由干部本人填写对本次职务职级变动的意见和态度，通常填写“同意”即可，同时要签名并注明日期。

（八）组织审核意见栏

组织审核意见栏由干部所在单位的组织人事部门填写，主要对干部填写的干审表内容进行审核，确认信息的真实性和完整性。审核意见通常包括“情况属实，同意归档”等内容，同时要加盖单位组织人事部门的公章，并由审核人签名注明日期。

03、填写注意事项

（一）内容真实准确

干审表中的所有信息都必须真实、准确，不得有任何虚假内容。干部本人要对填写的信息负责，仔细核对每一项内容，确保与实际情况一致。对于不确定的信息，要及时向组织人事部门咨询或查阅相关档案材料，避免因猜测而导致填写错误。

（二）字迹清晰规范

填写干审表时，要用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写，字迹要清晰、工整、规范，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的笔。同时，要避免涂改、刮擦等情况，若确实需要修改，应在修改处加盖本人印章或按手印，并注明修改日期。

（三）信息完整无缺

干审表中的各个栏目都要按照要求认真填写，不得遗漏任何一项内容。对于没有相关信息的栏目，要填写“无”，不得空白。确保干审表的信息完整，能够全面反映干部的基本情况和职务职级变动情况。

（四）与档案信息一致

干审表填写的信息要与干部档案中的其他材料信息保持一致，如出生年月、参加工作时间、入党时间、工作经历等。若发现信息不一致的情况，要及时查明原因，并按照相关规定进行更正，确保档案信息的统一性和准确性。

（五）材料齐全规范

在填写干审表的同时，要按照要求提供相关的证明材料，如身份证复印件、学历学位证书复印件、奖惩文件复印件等。这些证明材料要齐全、规范，复印件要清晰、完整，并加盖单位组织人事部门的公章，以证明其真实性。

（六）按时提交审核

干部要在规定的时间内完成干审表的填写，并及时提交给所在单位的组织人事部门进行审核。组织人事部门要认真履行审核职责，对干审表的内容进行严格审查，发现问题及时通知干部进行修改，确保干审表符合归档要求。

总之，正确填写干审表是干部在职务职级变动过程中的一项重要工作，干部本人和组织人事部门都要高度重视，严格按照填写方法和注意事项的要求进行操作，确保干审表的质量，为干部人事档案的规范化管理奠定坚实基础。

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