在档案管理工作中，归档时间是一个至关重要的环节，它不仅关系到档案的完整性、准确性和可用性，还影响着后续的档案管理流程和服务质量。国家档案局为了规范档案管理工作，确保各类档案能够及时、有效地归档保存，制定了一系列关于档案归档时间的要求。

01、文书材料

文书材料作为记录机关、团体、企业事业单位等日常工作活动的重要载体，其归档时间一般规定于次年6月底前完成归档。这是考虑到一个完整的工作年度结束后，各单位需要一定时间对全年的文书材料进行系统整理、分类和审核，以确保归档文书的质量。例如，某政府机关在每年的工作中会产生大量的公文、会议纪要、请示报告等文书材料，在次年的上半年，各部门会对这些材料进行汇总整理，按照规定的分类方案进行分类，如按照年度、组织机构、问题等分类方法，将文书材料归入相应的类别，并编制详细的目录，于6月底前统一移交至本单位的档案机构或者档案工作人员处，进行集中管理。这样的时间规定，既给予了文件形成部门足够的时间来完成材料的整理工作，又能保证档案管理部门在下半年能够及时对归档的文书材料进行进一步的编目、上架等管理操作，从而为后续的档案利用提供便利。

02、科技文件材料

科技文件材料是在科技活动过程中形成的，包括科研项目的研究报告、实验数据、设计图纸、技术规范等。由于科技活动具有较强的阶段性和时效性，为了保证科技文件材料的完整性和准确性，其归档时间要求在科技活动结束后1个月内完成归档。以一个科研项目为例，当项目完成结题验收后，项目组需要在1个月内将项目实施过程中产生的所有科技文件材料进行整理归档。这是因为科技活动结束后，相关的研究人员对材料的记忆和理解最为清晰，能够快速准确地完成材料的整理和归档工作，避免因时间过长导致材料缺失或信息错误。同时，及时归档科技文件材料也有利于对科研成果的总结、推广和后续的研究参考，对于提升单位的科研水平和创新能力具有重要意义。

03、会计材料

会计材料记录了单位的财务收支、经济活动等重要信息，其归档时间有独特的规定。会计材料由会计部门在会计年度终了后保管1年，于次年3月底前归档。例如，2024年度的会计凭证、账簿、财务报表等会计材料，会计部门需要在2024年12月31日会计年度结束后，继续保管1年，在这1年中，会计部门可以随时查阅这些材料，用于日常的财务核算、审计等工作。到了2025年3月底前，会计部门需将2024年度的会计材料整理好，移交给档案管理部门。这样的规定主要是考虑到会计工作的连续性和财务信息的及时性需求，同时也给予了档案管理部门一定的时间来安排会计档案的接收和管理工作。

04、声像类材料

声像类材料如照片、录音录像等，生动直观地记录了单位的重要活动、会议、事件等。这类材料的归档要求是在活动结束或办理完毕后随时归档。比如单位举办一场大型的庆典活动，活动过程中拍摄了大量的照片和录制了视频，活动结束后，负责拍摄的人员应立即对这些声像材料进行筛选、整理，将具有保存价值的照片进行分类编号、标注拍摄时间、地点、活动内容等信息，将录音录像文件进行剪辑、命名，并附上相关的文字说明，然后及时移交给档案管理部门进行归档保存。由于声像类材料的载体特殊性，如照片可能会因时间过长而褪色，录音录像文件可能会因存储介质损坏而丢失数据，所以随时归档能够最大程度地保证声像材料的原始性和完整性，为单位留存珍贵的历史资料。

05、实物材料

实物材料包括单位在工作活动中获得的奖杯、证书、牌匾、纪念品等，对于这些实物材料，要求及时归档，虽然没有明确规定具体的时间限制，但应在实物形成或获取后尽快完成归档。这是因为实物材料如果不及时归档，随意放置在各个部门或个人手中，容易因保管不善等原因造成实物损坏或丢失。例如，单位获得一项重要的荣誉奖杯，在收到奖杯后，应尽快将其移交至档案管理部门，档案管理部门会对其进行登记、拍照，并建立相关的档案记录，详细记录实物的名称、来源、获得时间、所代表的意义等信息，然后妥善保管，以便日后展示、查阅和研究。

06、部分专业档案的特殊归档时间要求

除了上述常见的档案类型外，还有一些专业档案具有特定的归档时间规定：

婚姻登记材料：当年的婚姻登记材料应当在次年的3月31日前完成立卷归档。这是根据民政部国家档案局令《婚姻登记档案管理办法》的规定执行的。婚姻登记档案作为涉及公民个人婚姻状况的重要法律文件，需要及时整理归档，以便在公民需要查询婚姻信息、办理相关事务时能够准确提供。

审计文件材料：审计文件材料的归档时间应当在该审计项目终结后的5个月内，不得迟于次年4月底。这是依据审计署、国家档案局《审计机关审计档案管理规定》。审计工作完成后，及时归档审计文件材料，有助于对审计工作的总结和回顾，也为后续的审计监督和财务审查提供重要依据。

环境保护文件材料：环境保护文件材料归档工作一般应于次年3月底前完成，这是由环境保护部、国家档案局令《环境保护档案管理办法》规定的。环境保护工作涉及到生态环境的保护和治理，相关文件材料对于环境决策、环境监管等具有重要作用，按时归档能够保证环境信息的连续性和完整性。

案件材料：归档的案件材料不论办案时间长短，均应在结案年度归档。案件承办部门应将当年结案后整理完毕的案卷，在次年第二季度移交档案部门。这是为了保证司法案件档案的及时性和准确性，便于司法机关对案件进行复查、统计和分析。

农村五保供养档案：属于农村五保供养档案归档范围的文件材料应当在办理完毕后30日内归档。农村五保供养工作关系到农村困难群体的生活保障，及时归档相关文件材料，有助于保障五保供养对象的合法权益，也便于对五保供养工作的管理和监督。

救助文件材料：属于归档范围的救助文件材料应当在救助工作完毕后30个工作日内归档。救助工作涉及到对困难群众的帮扶，及时归档救助文件材料，能够确保救助信息的准确记录，为后续的救助工作提供参考。

收养登记文件材料：收养登记文件材料应当在登记手续办理完毕后60日内归档。收养登记档案对于确认收养关系、保障收养当事人的合法权益具有重要意义，按时归档能够保证档案的有效性。

干部人事档案：干部人事档案工作机构及其工作人员应当按照相关标准和要求，及时收集材料，鉴别材料内容是否真实，检查材料填写是否规范、手续是否完备等；对于应当归档的材料准确分类，逐份编写材料目录，整理合格后，一般应当在2个月内归档。干部人事档案关系到干部的选拔任用、考核评价等重要工作，及时准确地归档干部人事档案材料，对于加强干部队伍建设具有重要作用。

各级人民法院审判业务部门档案：各级人民法院审判业务部门应当在案件办理完毕后三个月内，将全案诉讼文书材料、电子文件、庭审录音录像等移交归档。因特殊情况需要延期归档的，最迟不得超过六个月。法院的审判档案是司法活动的重要记录，及时归档对于维护司法公正、保障当事人权益以及司法研究具有重要价值。

公证文书材料：公证文书材料应在办结后三个月内整理归档，并由公证事项的承办人根据《公证档案管理办法》的规定提出保管期限的意见，向档案室移交，办理移交手续。公证档案作为证明法律行为、具有法律意义的事实和文书真实性、合法性的重要依据，按时归档有助于保证公证服务的质量和公信力。

07、档案向档案馆移交的时间规定

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。不过，经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限；已撤销的单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。如果因特殊情况需要提前或者延期移交的，应当经本级档案行政管理部门同意。

档案归档时间的规定是档案管理工作规范化、科学化的重要体现，不同类型的档案有着明确且合理的归档时间要求。各单位和部门必须严格按照国家档案局的相关规定，按时完成档案的归档工作，确保档案资源的完整性和安全性，为单位的发展和社会的进步提供有力的档案支撑。同时，档案管理部门也应加强对归档时间的监督和指导，及时发现和解决归档工作中出现的问题，共同推动档案管理事业的健康发展。

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