档案保管期限表作为鉴定档案保存价值和确定档案管理期限的依据与标准，在档案管理工作中占据着极为关键的地位。它以表册的形式，清晰地列举出档案的来源、内容和形式，并明确指明其保管期限，为档案的科学管理提供了重要指导。

01、档案保管期限的分类

我国现行档案保管期限主要分为永久、定期两大类。永久保管的档案，犹如皇冠上的明珠，是具有极其重要价值的瑰宝。这些档案涵盖了法规政策制定、重要会议记录、关键业务决策等方面。比如，国家出台的具有深远影响的法律法规文件，其制定过程中的讨论稿、征求意见稿以及最终发布稿，都具有永久保存价值，因为它们是国家法治建设进程中的重要里程碑。

定期保管又细分为30年和10年。保管期限为30年的档案，通常是在较长时间内对组织工作具有查考价值的文件。在教育领域，学校对学生学籍档案的管理，除了永久保存的部分关键信息外，学生在校期间的学习成绩记录、奖惩情况等资料一般会保存30年，这既满足了学校对学生学业发展情况长期跟踪的需求，也为学生未来升学、就业等提供了重要参考。而保管期限为10年的档案，多是在较短时期内有参考作用的一般性文件，如机关单位内部的一些通知、会议纪要等，它们在一定时间内对工作有指导作用，但随着时间推移，其价值逐渐降低。

02、各类档案的保管期限规定

文书档案

文书档案的保管期限分为永久、定期（30年、10年）。

永久保管的文书档案

法规政策性文件材料：本机关制定的法规政策性文件，对机关乃至社会的发展具有长远的指导意义和规范作用，需永久保存，如政府部门制定的重要行政法规、规范性文件等。

重要会议、活动文件材料：本机关召开的重要会议，如党代会、人代会、重要工作会议等，以及举办的重大活动，如大型庆典、重要赛事等形成的主要文件材料，如会议纪要、重要讲话、决议等，永久保存以记录机关的重要决策和重大活动历程。

重要业务文件材料：在机关职能活动中产生的对工作具有关键影响和重要参考价值的业务文件，如重要的业务报告、重大项目的审批文件等。

重要请示与批复等：本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，以及重要的报告、总结、综合统计报表等，这些文件反映了机关在重要工作中的决策过程和工作成果，永久保存。

机构演变、人事任免文件材料：机关的机构设置、撤并、名称更改、人员编制调整、人事任免等文件，涉及机关的组织架构和人员管理的核心内容，对机关历史的追溯和研究至关重要，需永久保存。

重要凭证性文件材料：如本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件，具有重要的法律和经济价值，永久保存以保障机关的权益。

上级主管业务重要文件材料：上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件，对机关工作具有重要的指导和约束作用，永久保存。

重要业务往来文件材料：同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等，记录了重要业务的沟通和决策过程，永久保存。

定期保管的文书档案

一般性业务文件材料：在机关职能活动中形成的一般性、日常性业务文件，对工作具有一定参考价值，但重要性相对较低，保管期限为30年或10年，如一般性的业务通知、工作简报等。

一般性会议、活动文件材料：本机关召开的一般性会议、举办的一般性活动形成的文件，如会议议程、一般性发言材料等，保管期限为30年或10年。

一般性人事管理文件材料：如职工考勤记录、一般性的人事培训文件等，保管期限为30年或10年。

一般性事务管理文件材料：机关日常事务管理中的文件，如办公用品采购申请、一般性的行政事务通知等，保管期限为30年或10年。

一般性请示与批复等：本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等，保管期限为30年或10年。

一般性主管业务文件材料：上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件，保管期限为30年或10年。

非主管业务但需执行的文件材料：上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件，保管期限为30年或10年。

一般性业务往来文件材料：同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等，以及下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料，保管期限为30年或10年。

会计档案

会计档案的保管期限同样分为永久、定期（10年、30年）。

永久保管的会计档案

年度财务会计报告：全面反映单位年度财务状况和经营成果的文件，是单位财务信息的综合体现，具有重要的历史和决策参考价值，永久保存。

会计档案保管清册：记录了会计档案的种类、数量、保管期限等详细信息，是管理会计档案的重要依据，永久保存。

会计档案销毁清册：对已到保管期限或因其他原因需销毁的会计档案进行记录，具有重要的责任追溯作用，永久保存。

会计档案鉴定意见书：在对会计档案进行鉴定时形成的意见文件，决定了档案的存毁，永久保存。

定期保管的会计档案

会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等，是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，保管期限为30年。

会计账簿：总账、明细账、日记账等会计账簿，全面记录了单位的经济业务往来，保管期限为30年。固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年，其他辅助性账簿保管期限为30年。

财务会计报告：月度、季度、半年度财务会计报告，提供了较短期间内单位的财务信息，保管期限为10年。

其他会计资料：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等，对核对账目、税务申报等工作具有参考作用，保管期限为10年。会计档案移交清册记录了会计档案的移交情况，保管期限为30年。

科技档案

科技档案的保管期限根据项目、型号、年度等因素确定，同样分为永久、定期（30年、10年）。例如，对于重要科研项目的核心技术资料、关键实验数据等，通常永久保存；一般性的科研项目过程文件、辅助性技术资料等，可根据其价值和后续利用需求，确定为30年或10年的保管期限。在实际操作中，会依据项目的重要性、技术的创新性、对未来科研工作的参考价值等多方面因素综合判断。

照片、录音、录像档案

照片档案：保管期限划分为永久和定期（30年、10年）。反映重大历史事件、重要活动、重要人物等具有珍贵历史价值的照片，永久保存；一般性的工作场景照片、活动纪念照片等，可根据实际情况确定为30年或10年保管期限。

录音、录像档案：具有重要凭证、查考和保存价值的，如重要会议的录音录像、重大活动的记录等，永久保存；一般性的工作记录、活动花絮等录音录像，可确定为30年或10年保管期限。

其他档案

实物档案：如单位获得的荣誉奖杯、证书，重要的纪念品等，一般永久保存，因其承载着单位的荣誉和重要记忆。

业务数据档案：根据数据的重要性和使用频率，确定保管期限。对于核心业务数据、关键统计数据等，可能永久保存；一般性的业务辅助数据，可确定为30年或10年保管期限。

明确各类档案的保管期限，有助于合理安排档案资源的存储和管理，确保有价值的档案得到妥善保存，同时及时清理不必要的档案，提高档案管理的效率和效益。在实际工作中，各单位应严格按照相关规定，准确划分档案保管期限，做好档案的收集、整理、保管和利用工作。

武汉云典档案管理SEO关键词：武汉档案整理、武汉档案公司、武汉档案整理公司、咸宁档案整理、咸宁档案公司、武汉档案数字化、咸宁档案数字化、湖北武汉档案整理、湖北武汉档案数字化、湖北武汉档案修复、咸宁档案修复、武汉档案、咸宁档案、湖北档案公司、湖北档案整理、武汉档案用品、咸宁档案用品、云典档案整理公司