《干部人事档案查借阅审批表》要怎么填

发布日期：2025-06-07 来源：武汉云典智能科技有限公司作者：办公室浏览次数：1548 字体: 小中大

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在日常业务中，提供人事档案查借阅服务是档案管理员的基本职责，各部门各员工会因为各种各样的原因需要来查阅人事档案，大部分地方目前还在使用纸质版的《干部人事档案查借阅审批表》，今天就介绍以下这张表要怎么填。

首先明确什么情况下可以进行档案查借阅，根据《干部人事档案工作条例》第五章第三十一条

第三十一条　因工作需要，符合下列情形之一的，可以查阅干部人事档案：

（一）政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；

（二）干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等；

（三）人才引进、培养、评选、推送等；

（四）巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；

（五）经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；

（六）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；

（七）其他因工作需要利用的事项。

干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案。

复制、摘录的档案材料，应当按照有关要求管理和使用。

同时，第三十二条也规定的查档的程序和要求。

第三十二条　查阅干部人事档案按照以下程序和要求进行：

（一）查阅单位如实填写干部人事档案查阅审批材料，按照程序报单位负责同志审批签字并加盖公章；

（二）查阅档案应当2人以上，一般均为党员；

（三）干部人事档案工作机构应当按照程序审批；

（四）在规定时限内查阅。

（审批表仅供参考，可根据单位实际情况进行修改）

查档对象的信息必须准确真实，姓名、单位、职务、政治面貌填写完整。

查档人员应是相关业务主办人员，比如因职称需要查档，查档人员应是职称业务的负责人员（且为党员），而不是随意一个党员就来查阅档案，也要避免跨部门查档，如A部门的人员来查B部门的档案。

此外，不得查阅本人及与本人有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系的干部档案。

查档事由应根据《干部人事档案工作条例》第五章第三十一条规定的内容规范填写，而不是笼统的填写“工作需要”、“核对信息”等。

查档内容应根据查档事由填写具体的档案材料名称，如：复印近三年年度考核表。应具体写明，而不是笼统写：人事档案

查档单位意见处的领导签字应当查档单位分管该工作的领导签字，并加盖公章，但审批的领导不应该是被查档的对象，这个问题在纸质审批表里一般不会出现，但在电子流程中有可能出现。

信息化时代，很多单位已经实现了档案查借阅审批的流程系统化，在单位自用的OA系统中嵌入查借阅模块，设置审批流，既能使审批流程留痕，又能加快审批速度，提高审批效率。

建议在查借阅审批流程中加入档案管理员初审，加强前端控制，筛除不符合规定的查档要求，节省领导审核压力。

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