| 归档章印泥，用什么颜色？ |
| 发布日期：2025-03-21 来源：武汉云典智能科技有限公司 作者：办公室 浏览次数：1127 字体: 小 中 大 |
归档章是档号在纸质文件材料上的具体体现。 《归档文件整理规则》规定，归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章应将档号的组成部分，即全宗号、年度、保管期限、件号，以及页数作为必备项，机构（问题）可以作为选择项。在样式上，《规则》维持六格章样式不变，规格为长45mm，宽16mm，分为均匀的6格，如图所示。
根据《归档文件整理规则》，归档章的材质和外形没有统一规定，各单位可以自主选择，但填写时需使用耐久性好的材料，如碳素墨水或签字笔，避免使用不耐久的笔。
实际工作中，使用红色印泥，耐久性较好。红色印泥（如朱砂印泥）保存时间长，不易褪色，符合档案长期保存需求。
部分单位因特殊需求（如红色纸张）或习惯使用其他颜色的印泥，但需确保印泥材质符合耐久性要求。
部分单位采用黑色框线（搭配红色印泥）或红色框线（搭配手写 / 打印内容），两种方式均通过颜色反差实现清晰标识，具体以所在单位或档案部门规定为准。
还有的单位使用打印归档章，效率高、效果工整，若单位允许且技术条件具备，可作为替代方案。 有档案同仁认为，没必要给档案整理加上太多条条框框的枷锁，什么颜色的印泥不影响存档，都可以采用。 值得参考的是《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）明确要求竣工图章、审核章必须使用红色印泥。 总之，若所在地区档案部门或行业主管单位无特殊要求的情况下，可优先选择红色印泥，但要注意印泥品质要好。
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