档案 “三纳入三同步” 理念探讨

发布日期：2025-03-20 来源：武汉云典智能科技有限公司作者：办公室浏览次数：1067 字体: 小中大

档案管理工作中，“三纳入三同步” 是什么意思？

“三纳入” 从将档案工作融入单位工作计划，到纳入领导议事日程，再到纳入岗位责任制。它明确档案工作目标，明晰全员职责，提升重视程度，有力推动档案工作高效开展。

1.档案工作纳入单位工作计划

单位在制定整体工作计划时，要把档案工作作为重要组成部分一同规划。档案工作不再是边角料，而是关键板块。

2.纳入领导议事日程

领导需重视档案工作，定期讨论档案工作中的问题与发展方向。

例如会在工作会议上，专门拿出时间研究档案库房扩建、档案信息化推进等议题，可以有力推动部门档案工作的开展。

3.纳入有关人员岗位责任制

把档案工作具体职责落实到个人，明确各岗位在档案工作中的任务。

比如将档案的收集、整理责任落实到个人，明确责任，才能落实到位，确保教学档案的完整性。

“三同步” 从任务布置、进度检查到工作验收全程把控，保证档案完整、准确、及时归档，全方位助力档案管理规范化、高效化，充分发挥档案对单位发展的支撑作用。

1.布置工作任务同步提出档案工作要求

当单位布置重大项目、重要活动任务时，要同时明确档案工作的标准与要求。

比如在给各部门下达任务时，要求各部门同步做好相关资料的收集与整理，为后续档案留存做好准备。

2.检查工作进度同步检查档案工作进度

在检查项目或活动进展时，也要检查档案工作是否按计划推进。

例如工程监理每周检查工程进度的同时，也会查看档案管理情况。看看施工图纸变更记录是否及时归档、工程质量检测报告是否齐全。

3.总结验收工作同步验收档案工作

项目或活动结束后，对档案工作进行验收。

如完成一项重大项目后，除了成果验收，档案验收也是重头戏。专家团队不仅要仔细审查数据档案、研究档案的完整性、准确性。只有档案验收通过，才算圆满收官，为后续经验提供坚实的档案支撑。

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