“简报”归档需要注意哪些事项

发布日期：2024-12-23 来源：武汉云典智能科技有限公司作者：办公室浏览次数：1547 字体: 小中大

2012年施行的《党政机关公文处理工作条例》规定党政机关公文的种类有15种，即决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。公文从文种上可以分为行政公文和事务公文，前述15种公文一般称为行政公文，事务公文一般包括计划、总结、调查报告、讲话稿、典型材料、简报等。

简报属于事务性的公文，主要是机关单位用来反映情况、汇报工作、交流经验、传递信息时所采用的一种书面材料，也称为“情况反应”、“信息通讯”、“工作动态”、“内部参考”等。

虽然简报不是正式的行政公文，但是属于机关单位在职能活动中形成的文件材料，应当按照相关要求鉴定保存价值，以决定是否存留。机关单位在日常的办公过程中，会收到上级、同级、下级各种类型的工作简报，为了工作的开展自身也会编发各种简报。

·下级的简报需要存吗？

国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称8号令），明确规定：“下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料属于机关文件材料不归档范围”。

注意其中的用词——“供参阅”，如仅为参阅即不需要存档。

何为“参阅”，即参考阅读，了解了，知道了即可，一般无下文无后话。此类文件材料对本机关无任何价值，不需要作为档案保存。

·上级、同级的简报需要存呢？

机关文件材料不归档范围还包括：

①上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

②同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

在保管期限表中：

①上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料重要的属于永久，一般的属于10年；

②上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料属于10年；

③同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料属于10年。

可以理解为，无论是事务性公文的简报还是正式的行政公文，不属于归档范围的，没有保存价值的文件材料都不需要归档。

还需要注意一点，前述用词为“无关的”，如简报涉及本机关的单位、人、事，有领导的重要批示、指示、工作安排等，则此简报的保存价值将提升，或提高为10年保管期限，重要的甚至提高为永久保管。

8号令附属的保管期限表规定：

本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料中的大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报属于永久保管。

本机关召开工作会议、专题会议的文件材料中的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报属于30年保管。

机关联合召开会议的文件材料中的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报属于30年保管。

本机关为协办的文件材料中典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本属于10年保管。

本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料中的代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道属于30年保管。

本机关编辑、编写的文件材料，大事记、组织沿革等属于永久保管,简报、情况反映、工作信息等属于10年保管。

党、团、工会工作活动中形成的文件材料中的情况反映、工作简报属于10年保管。

通过上述可以知道，本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的简报属于永久，本机关重要会议、活动的简报属于30年，本机关一般性工作的简报属于10年。（武汉档案整理、武汉档案公司、武汉档案整理公司、咸宁档案整理、咸宁档案公司、武汉档案数字化、咸宁档案数字化、湖北武汉档案整理、湖北武汉档案数字化、湖北武汉档案修复、咸宁档案修复、武汉档案、咸宁档案、湖北档案公司、湖北档案整理、武汉档案用品、咸宁档案用品、云典档案整理公司 )

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