一、消防设施检查

火灾是档案安全的头号天敌，消防设施的完好性直接决定应急处置能力，需逐项排查、不留死角。

1.灭火器排查

重点核查灭火器压力指示器是否处于绿色正常区间，确保压力达标、可随时启用。同时细致检查瓶身有无变形、锈蚀、磕碰等损坏痕迹，喷管是否通畅无堵塞，保险销是否完整无损、未被擅自拆卸。严格核对有效期，对过期、失效灭火器立即更换，做到底数清状态明，确保突发火情时能快速响应、有效控火。

2、消防栓系统检测

逐一开启消防栓箱，检查箱内水带、水枪、阀门、接口等配件是否齐全完好、摆放规范。要求水带无破损、无霉变、接口密封严密，水枪喷头出水顺畅无堵塞，阀门开合灵活、无渗漏。可通过现场放水测试，验证消防水系统水压是否满足应急灭火标准，确保水路通畅、供水稳定。

3、火灾报警装置调试

借助专业检测工具，模拟烟雾、高温等火灾场景，对烟雾探测器、温度探测器、手动报警按钮等装置进行灵敏度测试。核心检查装置能否快速捕捉异常信号，准确传输至消防控制中心，同时确认警报声、指示灯是否正常工作，保障火灾预警的及时性、准确性和可靠性，实现“早发现、早报警、早处置”。

二、电气安全检查

电气故障是引发档案库房火灾、设备损坏的重要诱因，需从线路、设备、防护三方面全面排查，严守用电安全底线。

1.线路完整性核查

全面排查库房内所有电气线路，重点检查电线外皮是否存在破损、老化、剥落、开裂等问题，确保绝缘性能达标。逐一检查电线接头、端子是否牢固紧固，绝缘胶带缠绕是否规范严密，杜绝因接触不良、松动引发漏电、短路。对埋墙、穿管铺设的线路，若发现异常发热、异味等情况，需及时拆解检查，彻底消除隐蔽性隐患。

2.电器设备规范使用检查

对库房内空调、除湿机、加湿器、照明灯具等电器设备逐一检修，确认运行状态正常，无异常噪音、异味、过热现象。严格管控设备负载，严禁私自搭接临时线路、违规使用大功率电器，避免电流过载引发电气火灾。同时保持电器设备周边环境整洁，严禁堆放纸张、纸箱等易燃物品，预留足够散热空间。

3.接地与防雷系统检查

使用专业仪器检测电气设备接地系统，确认接地连接可靠，接地电阻值符合国家相关安全标准，防止漏电伤人及设备损坏。雷雨季节来临前，重点检查避雷针、避雷带、接地引下线等防雷设施是否完好，有无锈蚀、断裂、脱落，确保能有效引导雷电电流安全入地，避免雷击引发电气故障、档案损毁等严重后果。

三、防水防潮检查

档案纸张、字迹对温湿度敏感，潮湿易导致纸张霉变、字迹褪色、档案粘连，需全方位做好防水防潮工作，维持库房环境稳定。

1.屋顶与墙面渗漏排查

雨后及时对库房屋顶、墙面进行全面巡查，重点检查屋顶有无裂缝、积水区域、渗漏痕迹，墙面是否存在水渍、霉斑、返碱现象。对发现的渗漏问题，立即组织专业人员修复防水层、填补裂缝，从源头阻断雨水渗入，防止档案被浸湿损坏。

2.门窗密封性检查

细致检查门窗密封胶条、密封条是否完好，有无老化、破损、脱落情况。关闭门窗后，通过视觉观察、手感触摸等方式检测缝隙，确保密封严密，有效阻挡室外潮湿空气、灰尘进入库房。对密封性能下降的门窗，及时更换密封胶条或维修调整，筑牢防潮第一道防线。

3.湿度调控设备运维

检查除湿机、加湿器等调控设备运行状态，确认各项功能正常，出水、出风顺畅，能精准调节库房温湿度。通过温湿度记录仪实时监测数据，严格将库房温度控制在14℃～24℃、相对湿度控制在45%～60%的适宜范围，定期校准仪器精度，确保调控效果稳定，为档案长期保存提供良好环境。

四、防盗措施检查

档案承载单位核心信息，部分涉及涉密内容，需强化防盗管控，严防档案丢失、被盗或篡改，保障信息安全。

1.门窗坚固性核查

手动摇晃防盗门、防护窗，检查安装是否牢固、结构是否稳定，锁具是否完好、开启闭合顺畅。重点排查窗户防盗网有无变形、断裂、焊点脱落等隐患，确保防盗设施能有效抵御外力破坏。对存在松动、损坏的门窗、锁具、防盗网，立即维修或更换，提升库房物理防护能力。

2.门禁系统功能测试

全面测试门禁系统识别灵敏度、响应速度，确保工作人员门禁卡刷卡有效、出入顺畅。严格核查门禁权限设置，及时删除离职、调岗人员权限，更新在岗人员权限，做到“一人一卡、权限匹配”。同时检查门禁记录存储功能，确保出入记录完整可追溯，防止无关人员擅自进入库房。

3.监控设备运行检查

逐一检查监控摄像头覆盖范围，确保库房出入口、档案柜区域、通道等关键位置无监控死角。核查监控画面清晰度、稳定性，测试录像存储、回放功能是否正常，随机抽取不同时段录像回放，确认资料完整无缺失。检查监控设备供电系统及备用电源，确保突发停电时能持续工作，保障监控不中断、可追溯。

五、档案保管情况检查

档案保管的规范性直接影响档案完整性、可用性，需从存放、装具、利用三个维度强化管控，实现全流程安全管理。

1.档案存放规范核查

检查档案是否按类别、年度、保管期限等标准科学分类，有序存入对应档案柜架，摆放整齐、无堆叠过高现象，防止档案倒塌、挤压损坏。核查柜架标识是否清晰准确、规范统一，便于快速检索查找。对存放混乱、标识不清的情况，及时整理规范，确保档案管理有序。

2.档案装具质量检查

全面检查档案柜、架结构是否稳固，柜门、抽屉开启闭合是否顺畅，有无变形、损坏、松动情况。针对木质装具，重点排查虫蛀、腐朽问题；针对金属装具，做好防锈、防腐蚀检查，及时清理灰尘、涂抹防护剂。对存在质量问题的装具，立即维修或更换，为档案提供安全可靠的存放载体。

3.档案利用登记管理

仔细查阅档案利用登记本及电子台账，核查记录是否完整准确，涵盖利用人姓名、单位、联系方式、利用时间、档案名称、利用形式、归还时间等关键信息。严格检查利用流程是否规范，审批手续是否齐全，涉密档案利用是否符合保密要求，确保档案利用全程可追溯、无风险，严防档案丢失、篡改、泄密。

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