涉密电子设备安全使用指南

发布日期：2025-12-03 来源：武汉云典智能科技有限公司作者：办公室浏览次数：917 字体: 小中大

哪些设备属于“涉密电子设备”

并非只有存储核心机密的电脑才是涉密设备，只要涉及处理、存储、传输敏感信息的电子设备，都需纳入管理。

核心设备

涉密电脑、专用服务器、涉密打印机/复印机/扫描仪（一体机）。

移动设备

涉密U盘、移动硬盘、涉密手机/平板。

辅助设备

传真机、涉密通信终端、带有存储功能的办公智能设备（如带硬盘的碎纸机）。

判断标准

是否接触国家秘密、商业机密或内部工作秘密，一旦设备被滥用或入侵，是否会造成信息泄露。

高频风险点：这些设备“泄密坑”千万别踩

打印机/复印机：缓存和配件藏隐患

（1）风险真相：多功能一体机的内置硬盘会自动存储打印、复印、扫描的全部内容，且不会主动删除，维修人员或攻击者可直接读取数据；部分设备固件存在漏洞，可能被植入恶意代码窃取信息。

（2）典型误区：“打印完取走文件就安全了”“设备坏了随便找维修人员修”。

移动存储设备：交叉使用是重灾区

（1）风险真相：涉密U盘插入外网电脑，可能被病毒感染；普通U盘接入涉密电脑，会携带恶意程序窃取数据；未标注密级的存储设备易被混用，导致机密随设备流转泄露。

（2）典型误区：“这个U盘只存了一点资料，插外网电脑没事”“借同事的U盘传个文件，用完删了就行”。

手机/办公软件：指尖操作藏风险

（1）风险真相：用非涉密手机拍摄涉密文件、通过微信/QQ转发敏感信息，或使用第三方图文识别小程序处理涉密内容，都可能导致信息被存储在第三方服务器或扩散传播；手机连接公共Wi-Fi时，数据传输可能被劫持。

（2）典型误区：“就拍一张照片，发内部群没关系”“小程序识别快，删了本地文件就不会泄露”。

涉密电脑：密码和网络是软肋

（1）风险真相：弱密码（如123456、生日）易被破解；涉密电脑连接外网或私人热点，会直接突破物理隔离防线；随意安装不明软件，可能引入木马程序。

（2）典型误区：“办公室没人，电脑不锁屏也没事”“偶尔连一次外网传文件，不会被发现”。

实操规范：涉密电子设备这样用才安全

设备使用：坚守“专用”底线

（1）涉密电脑、打印机等必须“专机专用”，严禁接入外网、私人设备或公共云盘，做到“涉密不上网，上网不涉密”；

（2）移动存储设备实行“一人一盘、一盘一密、专盘专用”，标注密级和责任人，严禁涉密盘与非涉密盘交叉使用；

（3）涉密手机不得安装无关APP，不得连接公共Wi-Fi，不得用于拍摄、存储、传输涉密信息，工作沟通优先使用单位指定涉密通信工具。

操作流程：把控“细节”关口

（1）开机必设强密码：涉密设备密码需包含字母、数字、符号，长度不少于8位，每月更换一次，严禁共用账号密码；

（2）打印/复印需登记：涉密文件打印前履行审批手续，使用专用涉密打印机，打印后及时取走文件和废纸，多余复印件当场销毁；定期清理设备缓存和存储数据；

（3）数据传输守规矩：涉密信息只能通过单位涉密内网或专用传输通道传递，严禁用微信、QQ、私人邮箱等转发，哪怕是内部同事也不允许；

（4）离机必做“三动作”：锁屏、关文件、锁设备，做到“人离屏锁、人走机关”，防止他人擅自操作。

维修处置：严守“可控”原则

（1）涉密设备故障需维修时，必须经保密管理部门审批，选择指定维修单位，签订保密协议，维修时需专人全程监督，严禁维修人员接触涉密数据；

（2）设备报废时，需履行销毁审批手续：涉密电脑、硬盘等存储介质，必须经专业物理粉碎或消磁处理，确保数据无法恢复；销毁过程需登记备案，留存销毁证明；

（3）配件更换需规范：更换打印机硒鼓、硬盘等配件时，需对旧配件进行涉密信息清除处理，严禁随意丢弃或变卖。

日常管理：筑牢“长效”防线

（1）建立设备台账：详细记录涉密电子设备的型号、购置时间、使用部门、责任人、密级等信息，定期盘点核对；

（2）定期安全检查：每月对涉密设备进行病毒查杀、漏洞修复，检查固件版本，及时安装官方安全补丁，防范漏洞攻击；

（3）人员需经培训：使用涉密设备前，必须参加保密培训并签订保密协议，明确岗位职责，知晓违规后果。

设备保密，贵在“严管”

涉密电子设备是信息存储和传输的关键载体，也是保密工作的“前沿阵地”。其安全管理没有“差不多”，只有“严到位”——既要守住“专用、专管”的底线，也要把控“操作、处置”的细节，更要绷紧“风险、责任”的弦。

每一台涉密设备的规范使用，每一个操作环节的谨慎细致，都是在为信息安全筑牢防线。愿我们都能将保密要求融入日常，让合规操作成为习惯，不让办公设备变“窃密器”，守住涉密信息的“安全门”。

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