数字档案室建设的目的以及方法有哪些? |
发布日期:2022-09-13 来源:武汉云典智能科技有限公司 浏览次数:1867 字体: 小 中 大 |
数字档案室建设是一项系统工程,它建立在传统档案室理论的基础上,是科技与档案室结合的产物。那么,建设数字档案室有什么目的呢?它该如何实行呢?下面我给大家介绍一下。 一、数字档案室建设的目的 1、改善档案管理的软硬件设施 2、推动机关档案工作信息化、标准化和规范化建设。 二、数字档案室建设的方法 1、领导重视是前提 (1) 组织保障有力 (2) 规划保障有成 (3) 经费保障有方 (4) 队伍保障有效 2、基础设施建设是先导 严格遵循先进、安全、实用的总体要求进行建设 3、管理系统建设是重点 可以连接现有公文处理系统,支持电子公文实时在线归档,传统载体批量采集归档,实现了档案接收采集、分类编目、监督指导、检索利用、鉴定统计等全流程在线管理。 4、档案资源建设是核心 (1) 档案整理工作 (2) 档案信息著录工作 (3) 纸质档案数字化工作 (4) 加强涉密档案管理 5、制度体系建设是保障 (1) 完善归档制度 (2) 坚持部门归档 (3) 完善安全制度 |
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