数字档案室建设的要求以及意义有哪些？

发布日期：2022-08-22 来源：武汉云典智能科技有限公司浏览次数：1751 字体: 小中大

数字档案室建设是档案管理理论和现代化信息技术相结合的产物，档案管理理论随着社会对学科需要的发展不断发展，信息技术更是以分秒计算的速度在发展。两者的结合会推动数字档案室建设的发展。下面我将为大家介绍一下数字档案室建设。

一、数字档案室建设的要求

1、确定总体布局和实施步骤

2、开展前期调研，并在项目实施过程中有档案部门的业务和专业技术人员应全程参与

3、确定数字档案室建设目标

4、重视数字档案室建设和运行稳定，建立健全管理和备份制度

5、制订应急预案，提高应急处置能力

二、数字档案室建设的意义

1、数字档案室是政府电子政务建设的重要组成部分

2、是推进政府信息公开和信息开发利用工作的重要基地和窗口

3、是加快机关档案信息化进程的重要载体

4、是今后开展电子文件向数字档案馆移交的前提和基础

三、数字档案室建设的方法

1、领导重视是前提

(1) 组织保障有力

(2) 规划保障有成

(3) 经费保障有方

(4) 队伍保障有效

2、基础设施建设是先导

严格遵循先进、实用的总体要求进行建设

3、管理系统建设是重点

可以连接现有公文处理系统，支持电子公文实时在线归档，传统载体批量采集归档，实现了档案接收采集、分类编目、监督指导、检索利用、鉴定统计等全流程在线管理。

以上是关于本文的全部内容，供大家参考。