数字档案建设的内容有哪些？

发布日期：2022-08-01 来源：武汉云典智能科技有限公司浏览次数：2743 字体: 小中大

数字档案馆建设的主要内容包括：标准规范体系的建设、数字信息资源建设、数字档案馆应⽤系统建设、基础设施建设、信息稳定体系建设和⼈才队伍建设六个⽅⾯，下面让我们一起了解一下吧。

(⼀)标准规范体系建设

标准规范体系建设是数字档案馆⼯程的重要⽀撑。在数字档案馆建设过程中，如何将多元化的档案信息资源协调组织起来，通过⽹络互联互通，实现信息共建和共享，以及数字信息的长期保存和迁移，其关键就在于标准化。因此，我们必须按照先进性、完整性和可调整性的原则，借鉴和采⽤国内外成熟、相关的标准和规范，着眼于档案⼯作的发展，研究制定切实可⾏的标准规范体系，包括管理性规范、业务性规范、技术性规范。

(⼆)数字信息资源建设

(1) 传统的馆藏档案的数字化信息。包括现有⽂书档案、科技档案、声像、照⽚等各类档案及资料的⽬录数据库、原⽂数字化信息及元数据。

(2) 直接接收的数字信息。包括档案馆按照进馆要求征集和接收的各⽴档单位的各类数据库、原⽂数字化信息及元数据和其他具有长期保存价值的数字信息。

(3) 通过OA、MIS系统及其他分⽀业务⽹络收集的各种类型电⼦⽂件及其元数据。这些信息有的需要由下属单位及时移交⾄档案馆，有的严格意义上虽不属于档案信息范畴，但对⼯作的发展具有⼀定参考价值，这些信息都在收集范围之内。

(4) 通过互联⽹或其他本部门之外的专⽤⽹络搜集的信息。为发挥数字档案馆知识库的作⽤，还需要不定期地将互联⽹或其他⽹络中零散、⽆序但对云锡集团⼯作具有⼀定指导意义和参考价值的信息采集下来，如新闻、照⽚等，并按照统⼀的标准将信息及其元数据转⼊到数据库中。

(5) 直接采购的各类⾏业数据库和专题数据库。

(三)数字档案馆应⽤系统建设

数字档案馆应⽤系统是⼀个动态的、可扩展的信息⽹络系统，在整个数字档案馆体系中起着承上启下的联接作⽤。⼀⽅⾯可以按照相关技术标准与现有各应⽤系统完整结合，获取各⽅⾯信息，丰富数字信息资源；另⼀⽅⾯，通过良好的⼈机交互，为⽤户提供跨地域、跨部门的信息服务。

(1) ⽂档⼀体化系统数据接⼝，实现对OA、MIS等系统产⽣的电⼦⽂件的接收与管理；

(2) 信息采集系统，除包括现有档案的数字化外，还应包含⽹络信息的搜集整理功能;

(3) 档案信息管理系统，包括数据录⼊、标引、维护等功能;

(4) 档案信息利⽤服务系统，包括综合智能搜索引擎、信息发布、专题制作等功能;

(5) 运⾏维护跟踪管理系统，包括对⽹络信息流量、⽤户授权进⾏及时跟踪调整，记录⽇志的功能。

(四)基础设施建设

基础设施建设包括⽹络建设、硬件设施建设和软件建设。

(1) ⽹络建设是数字档案馆的通信保障，包括单位总部的⽹络建设和下属单位档案室的⽹络建设，并通过统⼀的⽹络软硬件环境，依托现有的政务⽹构成虚拟数字档案馆基础⽹络;

(2) 硬件设施建设包括档案馆（室）开展信息化建设所必需的⽹络设备、数字加⼯设备、海量存储设备以及计算机和输出设备;

(3) 软件建设除运⾏必需的各类操作系统软件外，还应包含⾃⾏研制开发的通信软件、邮件服务器、系统管理软件、管理软件等系统。

(五)信息稳定体系建设

在数字档案馆的建设和运⾏过程中，如何确保信息的保密是提供信息服务的前提和保证，必须通过信息体系的建设，确保信息的可⽤性、保密性、完整性和抗抵赖性，同时还必须满⾜系统的可靠性、可控性和稳定性。

(六)⼈才队伍建设

数字档案馆的建设不仅为我们带来了技术上的巨⼤进步和⼯作效率的极⼤提⾼，并且从客观上对各级档案部门⼯作⼈员的科技素质的提出了较⾼的要求。我们在进⾏数字档案馆建设的同时，必须坚持以⼈为本的原则，把培养⼈才、建设队伍、提⾼素质放在第⼀位，培养和造就⼀⽀具有良好的职业道德、较⾼⽔平的信息⼯作能⼒和较全⾯的知识结构的复合型⼈才队伍，并通过院校教育、在职培训、引进⼈才等⽅式保持⼈才队伍的先进性，使信息技术不断与实际⼯作相结合，为数字档案馆建设创造发展基础。

以上是关于数字档案建设的全部内容，供大家参考。

上一篇：档案开放与档案利用关系探析
下一篇：一图详解《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》