档案数字化原则及加工流程

发布日期：2022-06-24 来源：武汉云典智能科技有限公司浏览次数：1876 字体: 小中大

档案数字化就是采用扫描仪对纸质档案进行数字化加工，将其转化为能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。那么，它的原则是什么？它是怎样完成档案数字化的？下面我给大家介绍一下。

一、档案数字化的原则

1、确定数字化对象应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。

2、符合法律法规纸质档案的数字化，必须符合档案本行业相关规定。

3、价值性原则属于归档范围且应长久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

二、档案数字化的加工流程

1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上登记签字。

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象。

3、双机同录两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录大大提高著录准。

4、目录

1、出卷皮

打印卷皮：用专用卷皮打印机打印案卷封皮。

2、扫描

文件扫成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….顺序命名，图像清晰，无黑边、白边、歪斜。

3、消蓝处理

对扫描的图像进行处理：进行消蓝处理。

4、图像处理

对扫描的图像进行处理：去污、裁边进行亮度对比度的调整。

5、挂接

将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目。

6、质检

质检人员先填写内部质检交接单，把领取到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检。

7、数据入库

将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中。

8、订卷、还卷

将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订，清点无误后交还于客户。

以上是对“档案数字化的加工流程”的分析，有问题随时联系我们。