档案搬迁的流程及注意事项

发布日期：2022-06-22 来源：武汉云典智能科技有限公司浏览次数：4775 字体: 小中大

保证整个档案搬迁工作万无一失，做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率圆满完成搬迁任务。那么，档案搬迁的流程怎么实行呢？搬迁过程中应该注意什么呢？

一、档案搬迁的流程

1、前期准备

做好库房各类档案的整理、做好车辆租用，验证司机身份证，车辆自备帐篷、向各乡镇有关单位发通知。

2、搬运档案

档案运输过程中，实行专人押车，做好交接工作。

3、入库上架

集中分类上架

4、核对统计

档案上架后做好整理、核对和统计工作。

二、档案搬迁的注意事项

1、各部门责任到人，各部门负责人为档案安全的第一责任人

2、做好各类档案资料的整理、立卷，逐一编号，认真清点，装箱打包，贴好标签，做好标记。

3、搬运过程各部门必须安排好跟随人员，防止搬迁过程中出现档案资料丢失、损坏等情况，确保档案资料安全。

4、特别是基建档案，要抓紧时间整理，尽快移交档案馆。

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