（一）项目立项审批类（前期必备）

项目立项批复文件、可行性研究报告

年度采购预算、资金来源审批表

采购申请单、内部集体研究会议纪要

采购方式确定审批表（公开招标 / 竞争性谈判 / 磋商 / 询价 / 单一来源）

非公开招标方式论证报告及上级批复文件

（二）招标文件编制发布类

采购公告、招标公告原文及发布页面截图

正式招标文件、资格审查文件、技术需求书

招标文件答疑纪要、澄清文件、补遗公告

招标文件内部审核流转签字资料

场地审批、招标备案相关手续

（三）开标评标现场过程类

投标单位报名登记表、资格预审资料

投标人递交投标文件签收记录

开标现场签到表、开标记录表

评标专家抽取记录表、专家回避承诺书

评标现场纪律记录、评审打分表

详细评审资料、汇总评审意见

正式评标报告书、废标说明、流标说明

（四）结果公示与确定类

中标候选人公示、公示页面留存截图

公示期间异议处理记录

中标结果确认审批流程

正式中标通知书、未中标单位告知资料

（五）合同签订履约类

正式采购合同、补充协议、廉政协议

合同内部会审、法务审核资料

项目进场资料、施工 / 服务实施方案

过程进度确认单、现场签证资料

项目验收方案、阶段性验收资料

最终竣工验收报告、验收签字文件

（六）资金结算与收尾类

项目结算资料、对账确认单

付款审批流程、发票复印件

质保协议、售后服务承诺

项目完工总结、资料移交清单

（七）异议投诉特殊处置类

供应商质疑函、投诉书

单位内部调查核实资料

正式质疑答复、投诉处理决定书

项目暂停、终止、变更相关审批文件