（一）验收前置条件

申请项目档案验收应具备以下条件：项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要；完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作；基本完成了项目档案的分类、组卷、编号等整理工作。

档案专项验收一般在项目竣工验收3个月之前完成。

（二）验收内容

档案验收组重点检查以下内容：

前期管理性文件：项目核准、可研批复、用地、环评、水保、接入系统等

隐蔽工程文件：接地网、基础、隐蔽验收记录

设备文件：主要设备出厂资料、交接试验报告、调试报告

竣工文件：竣工报告、竣工图、验收报告

声像档案：建设过程照片、录像、隐蔽工程影像

档案软硬件：档案室内硬件设施、保管条件及制度建设情况

（三）验收流程

文字箭头表示验收流程： 建设单位自查 → 申请档案预验收 → 档案部门现场指导 → 整改完善 → 正式专项验收 → 出具验收意见

在验收过程中，验收组将对归档的案卷数量在1000卷以下的，抽查30%的项目档案进行系统检查。抽查内容包括：抽查档案目录与实际档案的一致性、竣工图变更标注的规范性、签字手续的完备性。