毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高中和大学阶段的学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解，也不关心。甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着,还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，现在企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外，办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。然而有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。殊不知学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，而你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

学生入校报到时应将高中阶段档案材料交至学院党委办公室，学院收集整理后交由校区学生就业指导中心进行管理，毕业时（一般是6月底7月初）学院统一将大学期间的《四川农业大学学生登记表》、《高等学校毕业生登记表》、《普通高等毕业生就业通知书》（即报到证下联）、《大学成绩单》、《党员材料》、《获奖材料》及《授位决议》等与高中档案一并装档，招生就业处按照毕业生就业报到证派遣去向，通过EMS或机要局寄送毕业生档案。

户口迁移证是公民的户口所在地发生变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关开具。

毕业生户口迁移手续办理程序：

1、毕业时到机关事业单位、国有企业等可接收毕业生户口（即有户口接收权）的单位就业的同学，其户口直接迁到用人单位。

2、毕业时到外资企业、私营企业等不接收毕业生户口的单位（即没有户口接收权）就业的同学，其户口迁回生源地（原籍）。

3、毕业时未落实就业单位的同学户口直接迁回生源地（原籍）。

4、毕业生不能自行指定户口迁往地址，由学校所在地公安机关户口管理部门（雅安市公安局雨城分局东城派出所）按学校就业中心提供的《毕业生就业信息核对表》上标明的“户籍迁往地址”办理户口迁移证。接公安机关通知，2013届毕业生户口一律不予改派，请同学们认真、准确填写“户籍迁往地址”一栏内容，避免因迁往地址不准确造成不能入户的情况。