数字档案室建设是一项系统工程,它建立在传统档案室理论的基础上,是科技与档案室结合的产物。那么,建设数字档案室有什么目的呢?它该如何实行呢?下面我给大家介绍一下。
一、数字档案室建设的目的
1、改善档案管理的软硬件设施
2、推动机关档案工作信息化、标准化和规范化建设。
二、数字档案室建设的方法
1、领导重视是前提
(1) 组织保障有力
(2) 规划保障有成
(3) 经费保障有方
(4) 队伍保障有效
2、基础设施建设是先导
严格遵循先进、安全、实用的总体要求进行建设
3、管理系统建设是重点
可以连接现有公文处理系统,支持电子公文实时在线归档,传统载体批量采集归档,实现了档案接收采集、分类编目、监督指导、检索利用、鉴定统计等全流程在线管理。
4、档案资源建设是核心
(1) 档案整理工作
(2) 档案信息著录工作
(3) 纸质档案数字化工作
(4) 加强涉密档案管理
5、制度体系建设是保障
(1) 完善归档制度
(2) 坚持部门归档
(3) 完善安全制度