档案数字化建设的意义

为迎接档案信息服务新环境的挑战，逐步实现档案事业十三五规划目标，提高，档案管理服务水平，提高工作效率，档案数字化建设相对传统档案管理模式有不可替代的创新共享性。

（一）提高经济效益

一方面传统模式下同一份原始档案资料多人多次查询使用时，需要重复的查询复印，从而造成纸张的浪费与人工的重复操作；一方面由于原始档案资料的不可再生性，原始档案资料的提取查看难免造成档案资料的损坏，修复原始档案资料这也是一笔管理成本的支出；另一方面因档案资料的非标准性，可能造成少数档案信息覆盖于档案装订区域内，在复印过程中少数查询人员会进行拆线复印，这造成复印过后重新穿线装订档案资料。

（二）提高工作效率，提高服务水平。

传统模式下查询档案资料需要工作人员进入库房提取原始档案查找复印，数字化档案管理模式减少了人工提取原始档案服务，运用计算机就可以调取档案资料的电子版本，减少提取复印时间，提高工作效率，提高服务水平。

（三）保护原始档案资料。

不仅防止档案利用过程中对原始档案资料的损坏，而且将原始档案资料转变为数字化电子档案后，原始档案资料的保管更加稳定，防止对原始档案资料的恶意篡改行为。

（四）为下一步资源共享打好基础。

全国档案事业十三五规划的一个发展目标为档案利用便捷化，实现档案信息整合共享，档案利用服务更加便捷普惠，方便人民群众的档案利用。档案数字化就是数字档案建设的基础性工作，2017年浙江在全省范围内实现了“一网查档、百馆联动”，利用“互联网+档案服务”

实现“信息多跑路，查档少跑腿”的目标，极力实现群众和企业到各部门办事“至多跑一次”的目标，这就是建立在档案数字化建设已经实现的基础上，所以这也是我市十三五规划应逐步实现的目标，以达到资源共享，查档便捷。