一、档案整理按照细分类

（1）按年度分类，将文件按其形成或处理的年度划分，应注意文件内容针对的时间。一般的收文和发文，放在文件形成的年度，即文件落款年度；年度计划、总结、报告、预决算、统计报表放在所针对的年度。

（2）按级别分类。文件按其来源，分成本级、上级、同级和下级，注意本级与上、下级文件之间联系，密不可分的应放在一起立卷。

（3）按问题分类。将文件按其内容所反映的问题划分，注意一个问题、一项工作、一起案件、一次会议形成的文件必须组成一卷或连续几卷。

（4）按价值分类。按照档案归档范围及保管期限表规定的保管期限，将文件结合价值大小按永远、30年、10年三个不同的保管期限分别立卷。

二、档案整理的方法

1、以“案卷”为单位整理

以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。立卷是一个分类、组合、编目的过程。

2、以“件”为单位整理

以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。