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档案整理的条件以及形式有哪些?

发布时间:2022-08-29 浏览次数:873

档案整理是按照一定原则对档案进行系统分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程,是档案管理中的一项基本工作。下面我为大家介绍一下。


一、档案整理的要求


1、遵循文件材料的形成规律和特点


2、保持文件材料之间的有机联系


3、区分文件材料的价值


4、确定档案的保管期限


5、便于保管和利用


二、档案整理的形式


1、以“案卷”为单位整理


以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。立卷是一个分类、组合、编目的过程。


2、以“件”为单位整理


以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。


以上是本文的全部内容,供大家参考。