数字档案室建设是档案管理理论和现代化信息技术相结合的产物,档案管理理论随着社会对学科需要的发展不断发展,信息技术更是以分秒计算的速度在发展。两者的结合会推动数字档案室建设的发展。下面我将为大家介绍一下数字档案室建设。
一、数字档案室建设的要求
1、确定总体布局和实施步骤
2、开展前期调研,并在项目实施过程中有档案部门的业务和专业技术人员应全程参与
3、确定数字档案室建设目标
4、重视数字档案室建设和运行稳定,建立健全管理和备份制度
5、制订应急预案,提高应急处置能力
二、数字档案室建设的意义
1、数字档案室是政府电子政务建设的重要组成部分
2、是推进政府信息公开和信息开发利用工作的重要基地和窗口
3、是加快机关档案信息化进程的重要载体
4、是今后开展电子文件向数字档案馆移交的前提和基础
三、数字档案室建设的方法
1、领导重视是前提
(1) 组织保障有力
(2) 规划保障有成
(3) 经费保障有方
(4) 队伍保障有效
2、基础设施建设是先导
严格遵循先进、实用的总体要求进行建设
3、管理系统建设是重点
可以连接现有公文处理系统,支持电子公文实时在线归档,传统载体批量采集归档,实现了档案接收采集、分类编目、监督指导、检索利用、鉴定统计等全流程在线管理。
以上是关于本文的全部内容,供大家参考。