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数字档案室建设的目标意义以及要求

发布时间:2022-08-10 浏览次数:2118

数字档案室建设是一项系统工程,它包括基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设,因此需要机关档案部门、信息化部门、业务部门和保密部门共同参与实施。那么它有什么目标呢?它有什么意义呢?下面我将为大家介绍一下。

一、数字档案室建设的目标

1、以各机关、团体、企事业单位为对象

2、以档案目录数据库和全文数据库为基础

3、以硬盘、磁带、光盘等数字化设备为载体

4、以传统载体档案的数字化和电子文件归档管理的一体化为重点

5、以机关各类档案信息资源(包括业务电子数据)的规范管理和有效利用为目标

二、数字档案室建设的意义

1、数字档案室是政府电子政务建设的重要组成部分

2、是推进政府信息公开和信息开发利用工作的重要基地和窗口

3、是加快机关档案信息化进程的重要载体

4、是今后开展电子文件向数字档案馆移交的前提和基础

三、数字档案室建设的要求

1、确定总体布局和实施步骤

2、开展前期调研,并在项目实施过程中有档案部门的业务和专业技术人员应全程参与

3、确定数字档案室建设目标

4、重视数字档案室建设和运行稳定,建立健全稳定管理和备份制度

5、制订应急预案,提高应急处置能力

以上是对“数字档案室建设的目标及意义”的分析,供大家参考。