数字档案室建设是一项系统工程,它包括基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设,因此需要机关档案部门、信息化部门、业务部门和保密部门共同参与实施。那么它有什么目标呢?它有什么意义呢?下面我将为大家介绍一下。
一、数字档案室建设的目标
1、以各机关、团体、企事业单位为对象
2、以档案目录数据库和全文数据库为基础
3、以硬盘、磁带、光盘等数字化设备为载体
4、以传统载体档案的数字化和电子文件归档管理的一体化为重点
5、以机关各类档案信息资源(包括业务电子数据)的规范管理和有效利用为目标
二、数字档案室建设的意义
1、数字档案室是政府电子政务建设的重要组成部分
2、是推进政府信息公开和信息开发利用工作的重要基地和窗口
3、是加快机关档案信息化进程的重要载体
4、是今后开展电子文件向数字档案馆移交的前提和基础
三、数字档案室建设的要求
1、确定总体布局和实施步骤
2、开展前期调研,并在项目实施过程中有档案部门的业务和专业技术人员应全程参与
3、确定数字档案室建设目标
4、重视数字档案室建设和运行稳定,建立健全稳定管理和备份制度
5、制订应急预案,提高应急处置能力
以上是对“数字档案室建设的目标及意义”的分析,供大家参考。