保证整个档案搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率圆满完成搬迁任务。那么,档案搬迁的流程怎么实行呢?搬迁过程中应该注意什么呢?
一、档案搬迁的流程
1、前期准备
做好库房各类档案的整理、做好车辆租用,验证司机身份证,车辆自备帐篷、向各乡镇有关单位发通知。
2、搬运档案
档案运输过程中,实行专人押车,做好交接工作。
3、入库上架
集中分类上架
4、核对统计
档案上架后做好整理、核对和统计工作。
二、档案搬迁的注意事项
1、各部门责任到人,各部门负责人为档案安全的第一责任人
2、做好各类档案资料的整理、立卷,逐一编号,认真清点,装箱打包,贴好标签,做好标记。
3、搬运过程各部门必须安排好跟随人员,防止搬迁过程中出现档案资料丢失、损坏等情况,确保档案资料安全。
4、特别是基建档案,要抓紧时间整理,尽快移交档案馆。
以上是对“档案搬迁的流程及注意事项”的分析,有问题随时联系我们。