档案数字化是指把纸质的档案转化为电子档案然后保存到相应的管理软件中方便储存，和后期的调用，简单的来说是大致分为档案出库、档案拆卷、档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、图像挂接、装订还原、档案归还、项目验收、数据备份、数据移交等。每卷档案以“提卷单”为开始，以“流程单”为过程跟踪，以“还卷单” 为结束。